¿Qué es EIN number y para qué sirve?

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¿Buscas registrar tu negocio en Estados Unidos, y no paras de leer sobre el EIN en todos lados, pero no entiendes que es?

En este artículo, te contaremos qué es el EIN number, para qué sirve, cómo saber si necesitas uno y en qué se diferencia de otras nomenclaturas igual de importantes en el ámbito empresarial. ¡Empecemos!

¿Qué es el EIN?

Concretamente, un número de identificación del empleador (EIN) es una clave de identificación única que se le asigna a una entidad comercial para que pueda ser detectada fácilmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS), la organización encargada de gestionar y recaudar impuestos en Estados Unidos.

Si bien más adelante te contaremos con exactitud cuáles son los beneficios de tener un EIN, en principio debes saber que el EIN number es comúnmente utilizado por los empleadores para poder declarar impuestos.

El EIN number en cuestión se compone de nueve dígitos, distribuidos en el siguiente formato: XX-XXXXXXX. La particularidad de este código es que incluye la información sobre el estado en el que está registrada la compañía, lo que facilita la identificación.

¿Cómo saber si necesitas un EIN?

Saber si necesitas un EIN es muy sencillo. La web oficial de IRS ofrece un cuestionario en el que explica que debes solicitar un número de identificación del empleador si respondes «sí» a cualquiera de las siguientes preguntas:

  • ¿Tienes empleados?
  • ¿Operas tu negocio como una corporación o una sociedad?
  • ¿Presentas alguna de estas declaraciones de impuestos: Empleo, Impuestos Especiales o Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego?
  • ¿Le retienes impuestos sobre la renta, distintos de los salarios, pagados a un extranjero no residente?
  • ¿Tienes un plan Keogh?
  • ¿Estás involucrado con alguno de los siguientes tipos de organizaciones?Administradores de planes; cooperativas de agricultores; conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria; organizaciones sin fines de lucro; fideicomisos, excepto ciertos fideicomisos revocables de propiedad del otorgante, IRA, declaraciones de impuestos sobre la renta comercial de organizaciones exentas; fincas.
Recuerda, si tu respuesta a cualquiera de estas preguntas es afirmativa, entonces debes solicitar un EIN.

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Actualmente, obtener tu EIN number es realmente fácil: puedes completar la solicitud por teléfono, si es que no te encuentras en Estados Unidos, fax, correo electrónico o internet

Concretamente, los solicitantes deben rellenar el formulario SS-4 que se encuentra disponible en la web oficial del IRS. En el documento, debes incluir una gran cantidad de información, incluyendo:

  • El tipo de empresa.
  • La fecha de inicio o adquisición.
  • Los motivos de la solicitud.
  • La industria principal de los negocios.
Aquí puedes encontrar toda la información del IRS para hacer tu solicitud online.

¿Para qué sirve el EIN?

El EIN number o número de identificación del empleador es muy importante en los días que corren, principalmente porque ofrece algunos beneficios que facilitan la vida económica, legal, tributaria y personal de los dueños de las empresas y sus miembros.

qué es el ein number

Declarar impuestos frente al IRS

En primer lugar, tener el EIN number es necesario para declarar los impuestos frente al IRS. El IRS utiliza el EIN para llevar el control de las declaraciones de impuestos de tu negocio. Si no cuentas con un EIN para la fecha del pago de impuestos, deberás completar ciertos papeles para notificarlos. Si te olvidas de esto, tu declaración puede no ser aceptada y tu negocio puede sufrir consecuencias.

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Todos los bancos exigirán un EIN para abrir tu cuenta bancaria empresarial (salvo algunos casos específicos para sole proprietors).  Para abrir una cuenta, además del EIN, se te solicitará la fecha de formación del negocio, ubicación, nombre legal y detalles personales de los dueños. 

Acelerar las solicitudes de préstamos

Por otro lado, tener un EIN number acelera el proceso de solicitud de préstamos comerciales, ya que, si bien la mayoría de los prestamistas no lo requieren específicamente, sí suelen exigir una cuenta bancaria comercial con depósitos para recibir los fondos y realizar los pagos. 

Facilitar trabajar con proveedores y clientes

Un EIN hace que terceras partes tengan más confianza en tu negocio. Clientes o proveedores pueden querer verificar la información crediticia de tu empresa, y la única forma de lograr eso es mediante el EIN, por ejemplo. 

Prevenir el robo de identidad

Obtener un EIN number es una manera efectiva de prevenir el robo de identidad, ya que separa las finanzas personales de las comerciales. Al tener este número, no es necesario proporcionar el número de Seguro Social a clientes o proveedores, manteniendo la privacidad y reduciendo las probabilidades de robo.

Contratar empleados fácilmente

Si tienes empleados (o planeas contratar a futuro), contar con un EIN es necesario. El EIN de tu negocio será necesario para  los impuestos de nómina, el seguro social, el seguro de desempleo, la compensación, etc…

Diferencias entre EIN, tax ID, ITIN y SSN

Aunque el EIN number es un código utilizado para fines tributarios y comerciales, difiere del tax ID, el ITIN y el SSN. A continuación, te explicamos en qué consiste cada una de estas nomenclaturas.

¿Qué es el tax ID?

El tax ID es, simplemente, un número de identificación fiscal asignado a personas físicas o jurídicas y emitido por una determinada agencia tributaria. En el caso de Estados Unidos, este código es generado por el ya mencionado IRS.

¿Qué es el ITIN?

Por otro lado, el ITIN o número de identificación personal del contribuyente es una identificación fiscal también emitida por el IRS pero para aquellas personas que no pueden contar con un número de Seguro Social.

Los miembros extranjeros de una LLC o de una corporación necesitan este número para presentar el impuesto federal sobre la renta de Estados Unidos.

¿Qué es el SSN?

Ahora bien, el número de Seguro Social, conocido por su sigla SSN, lo emite el IRS o la Administración del Seguro Social (SSA) para todos los estadounidenses residentes. El objetivo de esta clave es realizar un seguimiento de los ingresos individuales para así recaudar impuestos.

En resumidas cuentas, el SSN es el número de identificación fiscal o tax ID emitido por el IRS a los residentes de Estados Unidos, mientras que el EIN es el identificador de las empresas. A su vez, el ITIN es el equivalente al SSN para los no estadounidenses que quieren hacer negocios en el país y cumplir con sus obligaciones.

Conclusión

Si bien existen diversos términos fiscales en Estados Unidos, el EIN number o número de identificación del empleador es una clave esencial para las empresas que buscan hacer negocios en el país, cumpliendo con sus obligaciones fiscales.

Conseguir este código de nueve dígitos es muy sencillo, ya que puedes hacerlo por teléfono, fax, correo electrónico o por internet. Una vez que lo tengas, ya podrás comenzar a gestionar tu negocio de forma legal y transparente.

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Lucio Laria

Emprendedor digital y nomade digital, la opción de abrir una LLC fue evidente para mí. De hecho, abrí 3 empresas LLC y encontré el proceso demasiado frustrante por la poca información online. Por esa misma razón, fusioné mi conocimiento de negocios digitales con mis estudios de economía y contabilidad en La Sorbonne de París para crear Business en USA con un solo y único objetivo: hacer que abrir una LLC sea simple. Realmente simple.

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