¿En qué estado debería registrar mi LLC?

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Elegir el estado en el cual conformar tu LLC es una de las decisiones más importantes en lo que concierne a tu negocio. Pero existen 50 estados en USA (+ un distrito federal) en los cuales puedes registrar tu LLC… ¿Cómo saber entonces en cuál registrar tu LLC? 

Si eres residente americano, la respuesta suele ser bastante fácil: se suele recomendar abrir tu LLC en el estado en el que resides. 

Si quieres crear tu LLC siendo no residente estadounidense, la decisión puede ser un poco más complicada. ¡Veamos entonces cómo elegir el estado correcto para registrar tu LLC!

Los estados más populares para abrir una LLC

Si no cuentas tener presencia física en Estados Unidos, y ofreces productos o servicios por internet, los estados que nuestros clientes suelen elegir para registrar su LLC son los siguientes:

Delaware

Wyoming

New Mexico

¿Cómo elegir el estado para tu LLC?

Estos son los puntos que debes analizar a la hora de elegir el estado de tu Limited Liability Company (LLC) en Estados Unidos. 

¿Tu negocio tendrá presencia física en Estados Unidos?

Si tu negocio tiene presencia física en Estados Unidos, se suele recomendar que abras tu LLC en el estado en el que tu LLC opere. 

Por presencia física, entendemos:

  • Alguno de los socios es residente en USA
  • Hay un establecimiento físico donde se lleven a cabo operaciones de la LLC (oficinas, tiendas, almacenes…).
  • Hay agentes dependientes en USA, es decir, empleados o empresas que trabajen casi exclusivamente para la LLC. 

Si bien puedes abrir una LLC en otro estado del que tu LLC opera, hacerlo puede requerir muchos trámites complicados y asesoramiento legal:

  • Necesitarás cualificar tu LLC como «Foránea» en tu estado de presencia física
  • Deberás contratar a un agente registrado y renovarlo anualmente, lo que puede representar un costo adicional.
  • Deberás presentar documento para evitar la doble imposición entre el estado de tu LLC y el estado de residencia
  • Tendrás que pagar las obligaciones anuales de ambos estados
  • Etc..
Esta es una información genérica, ya que los requerimientos van a variar según cada estado. 
 

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La normativa de cada estado

Al ser un país Federal, existen organismos que aplican sus reglas sobre todos los estados y otros organismos que las aplican a nivel estatal. 

En lo que concierne las LLC, las normas del IRS (Internal Revenue Service) se aplican de la misma forma en todos los estados, mientras que las secretarías de estado tienen sus propias reglamentaciones. 

Las reglamentaciones de cada estado en lo que respecta las LLC están detalladas en lo que se llama un «Limited Liability Company Act». Si bien este no varía mucho entre los distintos estados, es recomendable informarse sobre las reglas impuestas por cada secretaría de estado antes de tomar la decisión. 

Además, es importante notar que mediante un acuerdo operativo, la propia LLC puede sobreescribir ciertas reglas estatales sobre su funcionamiento. 

El Filing Fee

El filing fee o tasa de registro es el precio que cobra cada estado para registrar tu LLC. Los valores suelen estar entre $40 y $500 dólares, con el promedio en $123 dólares y la media en $100. 

Si eres muy sensible al precio, es un punto a tomar en cuenta.

Costos de renovación anuales

Según el estado que elijas, es posible tener que presentar un reporte anual (puede tener otros nombres, como «Franchise Tax» o «reporte bianual»). Este tipo de reporte es una obligación a cumplir periódicamente para poder renovar las LLC y mostrarse en conformidad con la secretaría estatal. 

El reporte anual imprescindible para renovar la LLC y poder seguir operando, pero suele tener un costo de entre $0 a $800, y un promedio situado en $89 (ver el detalle por cada estado). 

Lo bueno es que hay ciertos estados que no solicitan presentar un reporte anual, y otros estados donde lo solicitan, pero tiene un fee de $0. 

Estados que no requieren reporte anual

  • South Carolina
  • Ohio
  • New Mexico
  • Missouri
  • Arizona.

Estados sin fee de reporte anual

  • Idaho
  • Mississippi
  • Minnesota
  • Texas

Es indispensable no olvidar de presentar el reporte anual, ya que esto puede conllevar multas importantes o inclusive el cierre automático de tu LLC. 

Anonímato

Hay algunos estados que permiten crear «LLCs anónimas».  Esto quiere decir que puedes constituir una LLC allí y la secretaría estatal no exige que los propietarios, o managers de la LLC den su identidad. Solo exigirán el nombre del agente registrado o un nombre de organizador (la persona que presenta la LLC). 

Como resultado, los nombres de los miembros de la LLC no están a disposición del público, y la LLC no puede relacionarse fácilmente con una persona concreta. De esta manera, puedes proteger tu privacidad y la asociación de tu nombre con la empresa públicamente.

Atención, el registro como LLC anónima no garantiza el completo anonimato ante su banco o ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Tampoco excluye a la empresa del pago de impuestos.

Los estados que permiten las LLC anónimas son: Delaware, Nevada, Nuevo México y Wyoming.

La legislación

La legislación de cada estado es otro punto a tener en cuenta a la hora de elegir que estado te conviene para la apertura de tu LLC. 

Al abrir una LLC en Estados Unidos, si tu negocio sufre demandas judiciales, es posible que deban resolverse en el estado donde tu LLC está registrada

Hay ciertos estados, como por ejemplo Delaware o Wyoming, donde existe una legislatura y una extensa jurisprudencia favorable hacia las entidades comerciales.  De esta forma, puedes asegurarte que tu LLC tendrá una capa de protección adicional frente a eventuales conflictos legales. 

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Costos y obligaciones de las LLC por Estado

Estado Filing Fee Documentación fee estatal Fecha Vencimiento Multa en caso de atraso
Alabama $200 Reporte Anual $100 (puede variar) Anual Extensible a 2 meses y medio después de formación Sanción impositiva del Estado
Alaska $250 Reporte Bianual $100 Bianual Enero $37.50
Arizona $50 (+ $299 de publicación) No hay $0
Arkansas $45 online, $50 por correo Reporte Anual $150 Anual 1 de mayo $25
California $70 Impuesto de Franquicia y Reporte Bianual $800 + $20 Anual (Impuesto) y Bianual (Reporte) 3 meses posteriores a la formación de la LLC (Impuesto) y fecha de aniversario (Reporte) $250
Colorado $50 Reporte Anual $10 Anual Último día del mes aniversario $40, si excede 3 meses $100
Connecticut $120 Reporte Anual $80 Anual 31 de marzo
Delaware $90 Reporte Anual $300 Anual 1 de junio $200 + 1.5% cada mes extra
Florida $125 Reporte Anual $138.75 Anual 1 de mayo $400
Georgia $100 Reporte Anual $50 Anual 1 de abril $25
Hawaii $50 Reporte Anual $15 Anual 3 meses después de la fecha de aniversario $10
Idaho $100 Reporte Anual $0 Anual Último día del mes aniversario
Illinois $150 Reporte Anual $75 Anual Primer día del mes aniversario $100
Indiana $95 online, $100 por correo Reporte Anual (Business Entity Report) $31 Bianual Último día del mes aniversario
Iowa $50 Reporte Bianual (Biennial Report) $45 Bianual 1 de abril de cada año impar
Kansas $160 online, $165 por correo Reporte Anual $50 Anual Día 15 del cuarto mes posterior al cierre del año fiscal
Kentucky $40 Reporte Anual $15 Anual 30 de junio
Louisiana $100 Reporte Anual $35 Anual Fecha de aniversario
Maine $175 Reporte Anual $85 Anual 1 de junio $50
Maryland $100 Reporte Anual, Personal Propert, Tax Return (si posee propiedades en el estado) $309 Anual 15 de abril – si no se poseen propiedades
Massachusetts $500 Reporte Anual $520 Anual Fecha de aniversario
Michigan $50 Reporte Anual (Annual Statement) $25 Anual 15 de febrero
Minnesota $155 online, $135 por correo Reporte Anual (Annual Renewal) $0 Anual 31 de diciembre
Mississippi $50 Reporte Anual (Annual Renewal) $0 Anual 15 de abril
Missouri $50 (online), $105 (correo) No hay $0
Montana $70 Reporte Anual $20 Anual 15 de abril $15
Nebraska $105 Reporte Bianual (Biennial Report) $13 Bianual 1 de abril de años impares
Nevada $75 + $150 Annual List of Managers or Managing Members y State Business Licence Renewal $150 + $200 Anual Último día del mes aniversario $75 + $100
New Hampshire $100 Reporte Anual $102 Anual 1 de abril $50
New Jersey $125 Reporte Anual $78 Anual Último día del mes de aniversario
New Mexico $50 No hay $0
New York $200 + costos de publicación Reporte Bianual $9 Bianual Último día del mes de aniversario
North Carolina $125 Reporte Anual $202 Anual 15 de abril
North Dakota $135 Reporte Anual $50 Anual 15 de noviembre $50
Ohio $99 No hay $0
Oklahoma $100 Reporte Anual $25 Anual Fecha de aniversario
Oregon $100 Reporte Anual $100 Anual Fecha de aniversario
Pennsylvania $125 + costos de publicación Reporte Decenial $70 10 años Último día de años terminados en 1
Rhode Island $150 Reporte Anual $50 Anual 1 de noviembre $25 cada mes de atraso
South Carolina $110 No hay (Salvo si LLC tratada como Corp) $0
South Dakota $150 Reporte Anual $50 Anual Último día del mes de aniversario $50
Tennessee $300 (minimum) Reporte Anual $300 mínimo (50 dólares/miembro) Anual Primer día del cuarto mes luego del término del año fiscal de la LLC
Texas $300 Reporte Anual $0 si beneficios < $1.180.000 Anual 15 de mayo $50 + 5% interés sobre la cuota + 5% interés adicional si hay retraso > 30 días
Utah $70 Reporte Anual $15 Anual Fecha de aniversario $10
Vermont $125 Reporte Anual $35 Anual 2 meses y medio después del año fiscal $25
Virginia $100 Reporte Anual $50 Anual Último día del mes de aniversario $25
Washington $200 Reporte Anual $60 Anual Último día del mes de aniversario $25
West Virginia $100 Reporte Anual $25 Anual 30 de junio $100
Wisconsin $130 (online), $170 (correo) Reporte Anual $25 Anual Último día del trimestre del aniversario
Wyoming $100 (correo), $102 (online) Reporte Anual $62 Anual Primer día del mes de aniversario

Conclusión

El estado en el que más te convenga abrir tu LLC va a depender exclusivamente de las necesidades y las operaciones de tu negocio. Puede valer la pena consultar con un experto legal para tomar una decisión. 

De forma general, si piensas tener presencia física en estados unidos, suele ser recomendable abrir tu LLC en el estado en cuestión. 

Si vas a ofrecer servicios o productos online, los estados más comunes para abrir una LLC como no residente estadounidense suelen ser Delaware, New Mexico y Wyoming. 

Preguntas Frecuentes

Si trabajas freelance y deseas exportar fácilmente tus servicios cobrando en dólares, abrir una LLC unipersonal puede ser una gran opción. Los estados más comunes entre freelancers suelen ser Delaware, Wyoming y New Mexico. Personalmente, abrí mi LLC en New Mexico, ya que tiene una tasa de registro baja y no es necesario presentar un reporte anual. 

No existe un mejor estado para abrir una LLC de forma general. Cada estado tiene sus ventajas y desventajas según cada negocio. En reglas generales, si tienes presencia física, se suele aconsejar abrirla en el estado donde tu negocio tenga presencia. Si eres no residente y tu negocio no tendrá presencia física, Delaware, New Mexico y Wyoming pueden ser buenas opciones. 

Una vez que registres tu LLC, no puedes cambiar de estado. Lo que puedes hacer es disolver tu LLC actual y crear otra en el estado de tu conveniencia.

Para disolver una LLC, se deben cumplir requisitos federales, estatales y locales. Debe disolver formalmente la empresa en su estado mediante la presentación de documentos legales específicos, que son diferentes en cada estado. También debe notificar a la autoridad fiscal de su estado a efectos del impuesto sobre la renta y el impuesto sobre las ventas. También debe notificarlo al IRS.

Crear una LLC no es un proceso complicado. Se puede hacer totalmente online en los sitios web de la secretaría de estados. Sin embargo, existen varios servicios que se pueden encargar de hacer todo el trabajo por tí, lo que lo hace aún más fácil. 

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2 comentarios en “¿En qué estado debería registrar mi LLC?”

  1. Hola. Pregunta muy simple. Por que en las opciones que das para crear una LLC no incluyes Wyoming? Es posible hacerlo uno mismo via online en ese estado? Gracias.

    1. Es posible crear una LLC en Wyoming por tu cuenta a través del sitio web del Secretario de Estado de Wyoming. Si bien depende de cada uno, Nuevo Mexico suele ser más interesante para la mayoría de nuestros clientes.

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Lucio Laria

Emprendedor digital y nomade digital, la opción de abrir una LLC fue evidente para mí. De hecho, abrí 3 empresas LLC y encontré el proceso demasiado frustrante por la poca información online. Por esa misma razón, fusioné mi conocimiento de negocios digitales con mis estudios de economía y contabilidad en La Sorbonne de París para crear Business en USA con un solo y único objetivo: hacer que abrir una LLC sea simple. Realmente simple.

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