Luego de crear una LLC en Estados Unidos, lo normal es que inicies una gran carrera de negocios, ya sea comercializando bienes u ofreciendo servicios, solo o junto a un equipo.
Sin embargo, puede suceder, por factores externos o internos, que tu negocio no haya funcionado o que la relación con tus socios no haya tenido éxito. En estos casos, lo mejor es disolver la LLC y pasar página.
Si esta es tu situación, a continuación, una guía completa sobre cómo disolver una compañía de responsabilidad limitada en solo nueve pasos. ¡Empecemos!
1. Revisa tu Acuerdo Operativo
Lo primero que debes hacer para disolver una LLC es revisar muy bien el Acuerdo Operativo de la organización, aquel documento en el que habrá información detallada sobre las funciones y responsabilidades del negocio y de cada socio.
Usualmente, este reporte explica cómo es el proceso de disolución, que normalmente inicia con la votación de los miembros que tiene que dar una decisión mayoritaria.
De todas formas, en algunos estados como Florida, se acepta una disolución voluntaria a través del consentimiento individual y por escrito de cada socio como alternativa a la votación.
2. Chequea las regulaciones estatales sobre el cierre de la LLC
Posteriormente, debes chequear las regulaciones estatales sobre el cierre de la LLC, ya que cada estado cuenta con su propias condiciones sobre cómo disolver una compañía y bajo qué contexto hacerlo.
Si bien el procedimiento suele ser bastante estándar en todo Estados Unidos, puede haber excepciones, por lo que nunca está de más contactarse con la oficina estatal correspondiente para realizar todas las preguntas pertinentes.
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3. Firma un documento entre los miembros sobre la voluntad de cerrar la LLC
El tercer paso para disolver una LLC es obtener un documento que contenga la firma de todos los miembros de la organización indicando su voluntad de aceptar el cierre.
La carta tiene que estar correctamente notarizada y debe explicitar a partir de qué momento la compañía de responsabilidad limitada estará disuelta oficialmente para evitar posibles inconvenientes legales.
4. Salda todas las deudas antes de hacer la última distribución de ingresos de la LLC
Cuando ya todos los socios de la compañía estén de acuerdo con la disolución, lo que hay que hacer es saldar todas las deudas que la LLC tenga pendientes antes de repartir los ingresos restantes.
Es importante tener en cuenta que, si uno de los miembros realizó un préstamo a la LLC, tendrá menos prioridad que los bancos, las entidades recaudadoras de impuestos o los propios empleados.
5. Paga los impuestos federales y estatales pendientes
Tras saldar las deudas, es esencial pagar los impuestos federales y estatales que la LLC tenga pendientes antes de avanzar con la completa disolución.
En este punto, aunque lo ideal es contactar con un contador matriculado especializado, lo cierto es que hay que revisar la plataforma online del IRS y del organismo estatal que corresponda y corroborar el monto a abonar, en caso de que haya alguno.
6. Distribuye los bienes e ingresos
El sexto paso del proceso para disolver una LLC es distribuir adecuadamente los bienes e ingresos de la LLC según el porcentaje de participación de cada miembro.
Por ejemplo, si son dos socios y cada uno tiene un 50% de la compañía, entonces los bienes e ingresos se repartirán a la mitad. Cada propietario debe obtener la porción del negocio que le corresponde, ni un dólar más, ni un dólar menos.
7. Tramita la disolución de la LLC
Acto seguido, hay que tramitar la disolución de la LLC, es decir, completar un formulario que proporcione la siguiente información:
- Nombre de la compañía.
- Fecha de disolución.
- Acto que produjo el cierre (voto o consentimiento).
- Obligaciones, responsabilidades y deudas.
- Declaración de distribución de activos.
- Documento que indique que no hay acciones legales en proceso.
8. Haz la última declaración de impuestos frente al IRS
Otro paso para disolver la LLC es realizar una última declaración de impuestos frente al IRS, indicando que no habrá más declaraciones en un futuro.
Es fundamental efectuar esta aclaración, ya que así el organismo podrá cerrar el acta de tu LLC y no estará obligado a solicitarte la declaración en años posteriores.
9. Guarda los registros durante cuatro años
Una vez que la LLC esté disuelta, los miembros deben guardar todos los registros vinculados a la operatoria y a la compañía durante cuatro años.
Si bien el IRS puede realizar auditorías en un lapso de hasta tres años, los estudios sobre la nómina pueden hacerse pasados cuatro años del cierre.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en disolverse una LLC?
Cerrar por completo una empresa de responsabilidad limitada en Estados Unidos es un proceso que tarda entre dos y catorce días hábiles, normalmente. En algunos casos concretos, el procedimiento puede durar más.
¿Cuánto cuesta disolver una LLC?
Usualmente, disolver una LLC cuesta entre USD 400 y USD 1.000. El monto final varía según las tasas estatales y la cantidad de formularios necesarios para dar fin a la empresa en términos impositivos.
¿Qué pasa si me arrepiento de disolver una LLC?
Si te arrepientes de disolver tu LLC, puedes revocar la operatoria de cierre dentro de un plazo posterior determinado que dependerá de cada estado. Pasado ese tiempo, tienes que presentar una solicitud de restablecimiento.
