¿Qué son y para qué sirven los Articles of Organization de una LLC?

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Si buscas crear una sociedad de responsabilidad limitada en Estados Unidos, necesitarás presentar tus Articles of Organization o Artículos de Organización frente a la secretaría del estado de incorporación. 

En esta nota, te contaremos qué son exactamente los Articles of Organization, por qué son necesarios para crear una LLC y cómo presentarlos adecuadamente. ¡Empecemos!

¿Qué son los Articles of Organization?

Los Articles of Organization son un documento que se debe presentar frente a la agencia estatal responsable de los registros de empresas para poder abrir una LLC.  

Los artículos de organización incluyen datos esenciales de la compañía,  como el nombre de la LLC, la dirección, la información del agente registrado, etc... Dependiendo del estado de incorporación de la LLC, los artículos pueden incluir información adicional, como los nombres de los propietarios o gerentes de la LLC, o su propósito.

En algunos estados, este documento es denominado «Certificado de Formación» o «Certificado de Organización».

articulos de organizacion ejemplo

¿Por qué son necesarios los Articles of Organization?

Los Articles of Organization son necesarios para proporcionar un registro público de la existencia de la LLC, su nombre y sus detalles de contacto. También, establecen la dirección para el envío de demandas y notificaciones legales relacionadas con la empresa.

Una vez que son recibidos y aprobados por la agencia estatal correspondiente, esta le enviará un «Certificate of Organization», afirmando que su LLC ha sido correctamente registrada. Desde ese momento, tu LLC está formalmente abierta y podrás comenzar a gozar de los beneficios de las empresas de responsabilidad limitada.

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¿Qué incluyen los Articles of Organization?

Dentro de los Articles of Organization, hay que incluir información básica pero fundamental, entre la cual se destacan los siguientes apartados:

  • Nombre de la empresa: en la mayoría de los estados, se requiere que el nombre de la LLC sea único y no pueda coincidir con el nombre de otra compañía ya registrada en ese mismo estado.
  • Dirección: en algunos estados, es necesario proporcionar una dirección postal en Estados Unidos. Para empresarios extranjeros, una opción viable es utilizar una dirección virtual.
  • Nombres de los socios: a veces, debes suministrar esta información, incluyendo las direcciones de residencia de los miembros.
  • Agente Registrado: un Agente Registrado es una persona o entidad autorizada por el estado para recibir notificaciones legales y fiscales en nombre de tu LLC. Debe estar establecida en los Articles of Organization.
  • Propósito comercial: la mayoría de los estados exige que describas la naturaleza de tu negocio. Algunos permiten una declaración general que abarca cualquier fin lícito, mientras que otros solicitan una descripción más detallada de los productos y servicios proporcionados.
  • Estructura de gestión: puede ser necesario especificar si tu LLC será gestionada por sus miembros o por gerentes designados, según los requisitos de tu estado.
  • Duración: por lo general, las sociedades de responsabilidad limitada tienen una existencia continua y operan indefinidamente hasta su disolución. No obstante, en caso contrario, puedes indicar un período específico durante el cual la LLC estará activa.

 

¿Cómo presentar los Articles of Organization?

Aunque a simple vista puede parecer difícil, lo cierto es que presentar los Articles of Organization de tu LLC es realmente sencillo, ya que el proceso solo consta de tres pasos:

1. Visita la web de la Secretaría de Estado correspondiente

Dirígete a la web oficial de la Secretaría de Estado correspondiente en la que se explicitarán los requisitos para presentar los Artículos de Organización. Debes tener en cuenta que los datos a buscar son:

  • Formularios de Articles of Organization.
  • Si se pueden presentar a través de internet.
  • El costo, que suele oscilar entre USD 50 y USD 150.
  • Cualquier instrucción adicional.

2. Reúne toda la información necesaria

Posteriormente, tienes que reunir toda la información necesaria de tu LLC demandada por la Secretaría de Estado, tanto la esencial como la extra:

  • Nombre de la LLC.
  • Dirección.
  • Fecha de inicio.
  • Agente Registrado y sus datos.
  • Propósito de la empresa.
  • Gerentes.
  • Socios.
En la web del organismo, la cual habrás visitado en el primer paso, se detallará exactamente qué información de la sociedad recopilar antes de iniciar el trámite.

3. Completa y envía el formulario

Por último, para terminar el procedimiento vinculado a los Articles of Organization, solo debes completar los formularios proporcionando toda la información solicitada y enviarlos para su aprobación.

Si bien todo depende del estado, normalmente puedes realizar el envío electrónicamente junto con el comprobante de pago digital o bien por correo con su respectivo pago en cheque.

Descarga el modelo de Articles of Organization correctamente completado

Articles of Organization por estado: precios, tiempos y más

Nombre del documento Dónde presentarlo Precio Tiempo de procesamiento Información adicional
Florida Articles of Organization División de Sociedades de Florida USD 125 máx. 5 días hábiles Nombre de la LLC Dirección Agente registrado Propósito Miembros Firma del representante autorizado Correspondencia Nombre y correo electrónico
Delaware Certificate of Formation División de Sociedades de Delaware USD 90 9 a 12 semanas Nombre de la LLC Información del agente registrado Firma del representante autorizado
Texas Certificate of Formation Secretaría de Estado de Texas USD 300 Máx. 7 días hábiles Nombre de la LLC Agente registrado Información de los miembros/gerentes Propósito Dirección postal Información del organizador Vigencia Firma
Nuevo México Articles of Organization Secretaría de Estado de Nuevo México USD 50 Máx. 3 días hábiles Nombre de la LLC Dirección Información del agente registrado Propósito Firma del representante autorizado Correspondencia Nombre y correo electrónico
Wyoming Articles of Organization Secretaría de Estado de Wyoming USD 100 Menos de un día Nombre de la LLC Información del agente registrado Dirección Firma del organizador e información de contacto Consentimiento para el nombramiento por parte del agente registrado
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1 comentario en “¿Qué son y para qué sirven los Articles of Organization de una LLC?”

  1. Patricio Dominguez manuel

    Mi nombre Patricio Dominguez manuel
    Soy el director de negocios vivo en los Angeles California y mi dirección particular.es en la 1440 s Bonnie Brea st 90006 ya está listo mi licencia de negocios y cuánto lo voya pagar por la licencia mi número de teléfono es: 3239452970 favor de comunicarme conmigo gracias

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Lucio Laria

Emprendedor digital y nomade digital, la opción de abrir una LLC fue evidente para mí. De hecho, abrí 3 empresas LLC y encontré el proceso demasiado frustrante por la poca información online. Por esa misma razón, fusioné mi conocimiento de negocios digitales con mis estudios de economía y contabilidad en La Sorbonne de París para crear Business en USA con un solo y único objetivo: hacer que abrir una LLC sea simple. Realmente simple.

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